Зачастую, в процессе оформления универсального передаточного документа (УПД), возникают вопросы, касающиеся правильной подписи документа со стороны продавца, особенно в случае использования доверенности. Эта статья предназначена для того, чтобы разъяснить основные вопросы и обеспечить полезные рекомендации.
1. Какие данные указывать при подписи УПД по доверенности
Представляется правильным вносить ФИО подписанта по доверенности в поле, где обычно указывают ФИО директора и главного бухгалтера. Дополнительно, можно также указать номер и дату доверенности, но это не является обязательным требованием. Однако, если документы, в данном случае УПД, подписываются уполномоченным лицом в соответствии с доверенностью, то следует указывать именно его ФИО рядом с его подписью.
2. Как оформить подпись УПД по доверенности
Если документы подписываются сотрудником на основании доверенности, то в поле «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» и «Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо» эти сотрудники ставят свои подписи и расшифровку подписей.
3. Где подписывать УПД по доверенности
Реквизиты доверенности в УПД следует указывать в строке 8 рядом с датой и номером договора. При передаче товара на склад, ответственное лицо покупателя, указанное в строке 18, ставит свою подпись.
4. Как подписывать на основании доверенности
В случае, если право подписи документов официально предоставлено третьему лицу на основании доверенности, следует указывать его должность, после чего он ставит свою подпись и ФИО. Если на данную должность привлечен внештатный сотрудник, то достаточно указать его подпись и ФИО. Важно отметить, что доверенное лицо не может подписывать документы вместо директора.
Полезные советы и выводы
- При подписи УПД по доверенности, необходимо внести ФИО подписанта на место директора и главного бухгалтера.
- Доверенное лицо, уполномоченное на подписание документов, должно указывать свою подпись и расшифровку в соответствующих полях документа.
- Реквизиты доверенности следует указывать в УПД рядом с датой и номером договора.
- При передаче товара на склад, ответственное лицо покупателя должно ставить свою подпись.
- В случае, если третьему лицу предоставлено право подписи на основании доверенности, следует указывать его должность, подпись и ФИО.
- Внештатный сотрудник может быть привлечен на должность, указанную в доверенности, и при этом достаточно указать его подпись и ФИО.
- Доверенное лицо не может подписывать документы вместо директора.
Теперь, с помощью данной статьи, вы можете правильно подписывать УПД по доверенности со стороны продавца, следуя необходимым требованиям и рекомендациям.